Этот веб-сайт хранит файлы cookie на вашем компьютере. Эти файлы cookie используются для улучшения работы веб-сайта и предоставления вам более персонализированных услуг как на этом веб-сайте, так и с помощью других средств.
Чтобы узнать больше о файлах cookie, которые мы используем, см. наш Политика конфиденциальности.

Мы не будем отслеживать вашу информацию, когда вы посещаете наш сайт. Но чтобы соответствовать вашим предпочтениям, нам придется использовать всего один крошечный файл cookie, чтобы вам больше не приходилось делать этот выбор.

Почему 42% ваших клиентов избегают вас из-за плохой телефонной связи

Как плохая связь влияет на потерю клиентов?

Вы знаете ли, что 42% ваших клиентов могут избежать вас и предпочтут сервис конкурентов по одной простой причине: во время телефонного звонка качество связи было плохим. Более того, этот процент потенциальных клиентов просто откажется от сотрудничества или больше не перезвонит вам, если качество телефонного обслуживания для офиса оставляет желать лучшего.

Разберемся в причинах и последствиях и попытаемся выделить основные вехи на пути к хорошему качеству телефонного обслуживания. Эксперты IPTel поделятся с вами своим опытом по тому, как удержать клиентов с помощью качественных услуг IP-телефонии.

Потребности бизнеса: каждой пятой компании не хватает качественной телефонной связи
Потребности бизнеса: каждой пятой компании не хватает качественной телефонной связи

Телефонные звонки прочно удерживают пальму первенства в качестве основного канала коммуникации между бизнесом и его клиентами. При этом, по нашему опыту, 20% всех обращений в IPTel от представителей бизнеса связаны с потребностями улучшить качество офисной телефонии. Обычные задачи, которые просят решить наши клиенты, звучат так:

  • Помогите улучшить качество связи во время звонка, мы хотим точно и чётко слышать своих клиентов;
  • Нам нужна бесперебойная связь, на которую мы можем положиться при обзвоне клиентов;
  • Мы не хотим терять телефонные звонки из-за проблем с телефонией или недостатком технических решений.

Итак, давайте проанализируем, что и как влияет на качество цифровой телефонии для бизнеса, и какой ущерб может нанести проблема с качеством связи.

Проблемы с телефонной связью негативно влияют на ваших сотрудников
Проблемы с телефонной связью негативно влияют на ваших сотрудников

Прежде всего, при проблемах с телефонией вы теряете вовлечённость своих же сотрудников. Они не могут сконцентрироваться на задачах, которые на них возложены, а, согласно последним исследованиям, у 69% работников колл-центров выполнение поставленных заданий занимает больше времени, чем запланировано, из-за проблем с телефонией.

Но насколько большое влияние на работу ваших сотрудников оказывают проблемы с телефонной связью? Скажем прямо: очень большое. И следующие факты только подтверждают это утверждение:

  • У 95% сотрудников снижается работоспособность из-за плохой телефонной связи.
  • Средние потери рабочего времени из-за плохой телефонии — около получаса в неделю, а в год эти потери достигают 24 часов (а это три полных рабочих дня!).
  • Около 18% сотрудников могут даже пропустить дедлайны из-за плохой связи.

И всё это резюмируется в потери прибыли, которую вы недополучаете из-за проблем, связанных с телефонными коммуникациями.

Ваша репутация под угрозой: как плохая телефонная связь влияет на ваше реноме
Ваша репутация под угрозой: как плохая телефонная связь влияет на ваше реноме

Потери времени и денег — это тяжёлый удар, но ещё более опасной становится проблема первого впечатления. Все мы знаем, что первое впечатление всегда очень важно, и если это впечатление о вашей компании формируется, на основании телефонного звонка клиенту, то качество связи может сыграть не в вашу пользу.

Исследователи из США и Австралии провели сравнительное исследование влияния качества связи на общее впечатление от информации, которая озвучивается во время сеанса связи. Исследования взяли за основу видео двух конференций, одна из которых транслировалась с хорошим звуком, а во время второй были проблемы со звукопередачей. Результаты впечатляют:

  • Спикер, который говорил на конференции с проблемным звучанием, показался контрольной группе менее компетентным и его речь звучала не так уж убедительно.
  • Более того, он показался контрольной группе не слишком умным.

Точно так же дело обстояло и со вторым исследованием, на этот раз проведённым в Австралии. По результатам опроса респондентов, которые слушали одно и то же интервью с разным качеством звука, интервью с проблемным звуком было воспринято негативно. А информация, которую оно содержало, вызвала сомнения в своей правдивости. Можете смело переносить эти результаты и в поле телефонии для бизнеса: плохое качество звука во время звонков будет наносить вред вашей репутации, а ваши клиенты могут и вовсе решить, что вы не слишком компетентны и не так уж хороши в своей деятельности. Какой результат? Они просто уйдут к конкурентам.

Время звонка — ваш главный параметр для анализа
Время звонка — ваш главный параметр для анализа

При оценке эффективности работы вашего колл-центра или отдела продаж, важным параметром является среднее время обработки звонка. Вам нужно показать высокое качество обслуживания, но при этом не растягивать телефонный разговор. И вот в этом качество звука и связи во время телефонного звонка играет определяющую роль.

Чем лучше качество связи, тем быстрее и точнее ваш оператор обслужит клиента и предоставит ему полную информацию и помощь. И чем выше среднее время обработки звонка — тем хуже качество обслуживания. А при плохой связи и проблемах со звуком этот параметр увеличивается на 27%.

Решения для бизнеса: как бороться с плохим качеством связи
Решения для бизнеса: как бороться с плохим качеством связи

Разумеется, первое, что напрашивается на ум — это выбор качественного программного обеспечения для цифровой телефонии для офиса. Но фактически — это только часть решения. Что ещё стоит учесть?

  • Масштабирование и увеличение нагрузок. Нередко проблемы со связью и дозвоном в вашу компанию вызваны тем, что средства виртуальной телефонии просто не рассчитаны на текущую нагрузку. Вы расширяете свой бизнес, у вас растёт количество клиентов, вы нанимаете новых сотрудников в колл-центр, а ваше ПО остаётся прежним. И оно начинает сбоить. В этом отношении в IPTel мы постоянно мониторим количество и прохождение звонков, определяем, в чем могут быть причины перегрузки - на стороне оборудования или провайдера есть проблемы - и связываемся с провайдером при необходимости масштабирования, чтобы внести предложения для решения возникшей проблемы.
  • Возможность для клиентов дать вам обратную связь. Нередко потери клиентов связаны с плохой коммуникацией не только в прямом, но и в переносном смысле. К примеру, если ваши клиенты не могут вам дозвониться или служба поддержки не успевает обработать их запросы, клиентов вы просто потеряете. А ведь можно просто задействовать современные инструменты IP телефонии, например, подключить цифровой колл-центр, который позволит распределять звонки, автоматизировать сообщения для клиентов, и снизить среднее время обработки звонков.
  • Интернет-провайдер и телефонный провайдер связи обязательно должны быть надёжными. Иногда причина плохой связи вовсе не в программных решениях для офисной телефонии. Качественное интернет-соединение тоже важно, как и качество связи поставщика номеров. Даже самое продвинутое ПО для телефонии для офиса не даст вам качественную связь, если проблема — на стороне интернет-провайдера или провайдера телефонной связи.
Заключение
Заключение

Итак, подведём небольшой итог. 2/3 клиентов по-прежнему выбирают телефонную коммуникацию для связи с компаниями. При этом плохое качество связи и проблемы со звуком во время телефонного разговора приводят к репутационным и финансовым потерям. В глазах клиентов вы выглядите менее компетентными, чем конкуренты, если во время телефонного звонка возникают помехи, обрывы связи или проблемы со звуком. А ваш персонал, ответственный за телефонные переговоры, теряет время и в среднем тратит более 3 рабочих дней в год на преодоление этих проблем. В результате сотрудники проваливают дедлайны, работают менее эффективно, и меньше приносят прибыли. А всё только потому, что ваша телефония для офиса просто не справляется с нагрузкой и не может обеспечить беспрерывность процесса телефонных звонков. Что же делать в таком случае? Учитывайте возможности масштабирования, чтобы выбрать продукты цифровой телефонии, которые справятся с повышенной нагрузкой. Не забывайте об автоматизации: все процессы, которые можно оптимизировать — нужно оптимизировать. И если вы ищете сочетание масштабируемости и инновационных средств автоматизации в телефонии, IPTel поможет вам найти этот баланс в своих продуктах для бизнеса.

Наши продукты

Также интересно

Пропущенные вызовы в телеграммах: как настроить сообщение?
25.07.2023
Пропущенные вызовы в телеграммах: как настроить сообщение?
Практически каждый бизнес имеет дело с телефонными переговорами: поиск клиентов, их информирование, работа с партнёрами и поставщиками - всё это практически повсеместно осуществляется при помощи телефона. В то же время многие компании используют целы...
Читать еще
Инновационные инструменты для контроля звонков
30.07.2023
Инновационные инструменты для контроля звонков
Современные технологии позволяют упростить контроль звонков и повысить качество работы ответственных за прозвон сотрудников. Сервисы распознавания речи и аналитики разговоров - это действенный инструмент для бизнеса. Как было раньше? Звонки сотруд...
Читать еще
Распределение звонков на удалёнке: как эффективно работать с клиентами при помощи телефонных технологий
24.10.2023
Распределение звонков на удалёнке: как эффективно работать с клиентами при помощи телефонных технологий
Телефон остаётся чуть ли не главным каналом коммуникации с клиентами: несмотря на все мессенджеры и онлайн-формы, общение голосом у большинства клиентов остаётся в приоритете. А как быть, если часть вашего коллектива работает удалённо? В последние...
Читать еще
SaaS: что это такое, и как такие продукты использовать в бизнес-телефонии
31.10.2023
SaaS: что это такое, и как такие продукты использовать в бизнес-телефонии
Высокие технологии и диджитал-решения для бизнеса сегодня стали обязательным условием развития. И нередко разработчики предлагают невероятно точные, высокоэффективные продукты, причём не только в формате программного обеспечения, но и в виде SaaS. Ес...
Читать еще
CRM для колл-центра и встроенной телефонии: как получить лучший продукт для вашего бизнеса
10.11.2023
CRM для колл-центра и встроенной телефонии: как получить лучший продукт для вашего бизнеса
CRM - это одно из лучших решений для бизнесов, заинтересованных в привлечении, удержании и повышении лояльности клиентов. Сам термин CRM обозначает customer relations management, то есть, управление отношениями с клиентом. И уж точно подобные програм...
Читать еще