Цей веб-сайт зберігає файли cookie на вашому комп’ютері. Ці файли cookie використовуються, щоб покращити роботу вашого веб-сайту та надати вам більш персоналізовані послуги як на цьому веб-сайті, так і через інші засоби масової інформації.
Щоб дізнатися більше про файли cookie, які ми використовуємо, див. Політика конфіденційності.

Ми не будемо відстежувати вашу інформацію, коли ви відвідуєте наш сайт. Але щоб відповідати вашим уподобанням, нам доведеться використовувати лише один крихітний файл cookie, щоб вас не просили зробити цей вибір знову.

Чому 42% ваших клієнтів уникають вас через поганий телефонний зв'язок
12.04.2024

Як поганий зв'язок впливає на втрату клієнтів?

Чи знаєте ви, що 42% ваших клієнтів можуть уникнути вас та віддавати перевагу сервісу конкурентів з однієї простої причини: під час телефонного дзвінка якість зв'язку була поганою. Навіть більше, цей відсоток потенційних клієнтів просто відмовиться від співпраці або не передзвонить вам більше, якщо якість сервісу телефонії для офісу залишає бажати кращого.

Розберемося в причинах та наслідках та спробуємо виділити основні віхи на шляху до хорошої якості телефонного обслуговування. Експерти IPTel поділяться з вами своїм досвідом щодо того, як утримати клієнтів за допомогою якісних послуг IP-телефонії.

Потреби бізнесу: кожній п'ятій компанії не вистачає якісного телефонного зв'язку
Потреби бізнесу: кожній п'ятій компанії не вистачає якісного телефонного зв'язку

Телефонні дзвінки міцно утримують пальму першості як основний канал комунікації між бізнесом та його клієнтами. При цьому, як показує наш досвід, 20% усіх звернень до IPTel від представників бізнесу пов'язані з потребами покращити якість офісної телефонії. Звичайні проблеми, які просять розв’язати наші клієнти, звучать наступним чином:

  • Допоможіть покращити якість зв'язку під час дзвінка, ми хочемо точно та чітко чути своїх клієнтів;
  • Нам потрібен безперервний зв'язок, на який ми можемо покластися під час обзвонювання клієнтів;
  • Ми не хочемо втрачати телефонні дзвінки через проблеми з телефонією чи брак технічних рішень.

Отже, проаналізуймо, що і як впливає на якість цифрової телефонії для бізнесу, і яку шкоду може завдати проблема з якістю зв'язку.

Проблеми з телефонним зв'язком негативно впливають на ваших співробітників
Проблеми з телефонним зв'язком негативно впливають на ваших співробітників

Насамперед за наявності проблем з телефонією ви втрачаєте мотивацію своїх же співробітників. Вони не можуть сконцентруватися на завданнях, які на них покладені, а, згідно з останніми дослідженнями, у 69% працівників колл-центрів виконання поставлених завдань займає більше часу, ніж заплановано, через проблеми з телефонією.

 

Але наскільки великий вплив на роботу ваших співробітників мають проблеми з телефонним зв'язком? Скажімо прямо: дуже великий. Й наступні факти лише підтверджують це:

  • У 95% співробітників знижується працездатність через поганий телефонний зв'язок.
  • Середні втрати робочого часу через погану телефонію складає близько пів години на тиждень, а на рік ці втрати досягають 24 годин (а це три повні робочі дні!).
  • Близько 18% співробітників можуть навіть пропустити дедлайн через поганий зв'язок.

     

І все це резюмується у втраті прибутку, який ви недоотримуєте через проблеми, пов'язані з телефонними комунікаціями.
 

Ваша репутація під загрозою: як поганий телефонний зв'язок впливає на ваше реноме
Ваша репутація під загрозою: як поганий телефонний зв'язок впливає на ваше реноме

Втрата часу та грошей — це важкий удар, але ще більш небезпечною стає проблема першого враження. Всі ми знаємо, що перше враження завжди дуже важливе, і якщо це враження про вашу компанію формується на підставі телефонного дзвінка клієнту, то якість зв'язку може зіграти не на вашу користь.

 

Дослідники із США та Австралії провели порівняльне дослідження впливу якості зв'язку на загальне враження від інформації, що озвучується під час сеансу. Дослідники взяли за основу відео двох конференцій, одна з яких транслювалася з гарним звуком, а під час другої були проблеми зі звукопередачею. Результати вражають:

  • Спікер, який говорив на конференції із проблемним звучанням, здався контрольній групі менш компетентним, і його мова звучала не так уже й переконливо.
  • Щобільше, він здався контрольній групі не надто розумним.

     

Така саме справа була і з другим дослідженням, цього разу проведеним в Австралії. За результатами опитування респондентів, які слухали одне й те саме інтерв'ю з різною якістю звуку, інтерв'ю з проблемним звуком, було сприйнято негативно, а інформація, яку воно містило, викликала сумніви у своїй правдивості. Можете сміливо переносити ці результати на телефонію для бізнесу загалом: погана якість звуку під час дзвінків завдаватиме шкоди вашій репутації, а ваші клієнти можуть й годі вирішити, що ви не надто компетентні і не такі вже й профі у своїй діяльності. Який результат? Вони просто йдуть до конкурентів.

Час дзвінка – ваш головний параметр для аналізу
Час дзвінка – ваш головний параметр для аналізу

Коли варто оцінити ефективність роботи вашого кол-центру або відділу продажів, важливим параметром є середній час оброблення дзвінка. Вам потрібно показати високу якість обслуговування, але не розтягувати телефонну розмову. І ось у цьому якість звуку та зв'язку під час телефонного дзвінка відіграє визначальну роль.

Чим краща якість зв'язку, тим швидше і точніше ваш оператор обслужить клієнта та надасть йому повну інформацію та допомогу. І що вищий середній час обробки дзвінка — то гірша якість обслуговування. А за умови поганого зв'язку та проблем зі звуком цей параметр збільшується на 27%.

Рішення для бізнесу: як боротися з поганою якістю зв'язку
Рішення для бізнесу: як боротися з поганою якістю зв'язку

Звісно ж, перше, що скидається на думку – це вибір якісного програмного забезпечення для цифрової телефонії для офісу. Але фактично це лише частина рішення. Що ще варто врахувати?

  • Масштабування та збільшення навантажень. Нерідко проблеми зі зв'язком та дозвонюванням у вашу компанію викликані тим, що засоби віртуальної телефонії просто не розраховані на поточне навантаження. Ви розширюєте свій бізнес, у вас зростає кількість клієнтів, ви наймаєте нових співробітників у кол-центр, а ваше ПЗ залишається тим самим. І воно починає працювати з помилками. В цьому сенсі в IPTel ми постійно моніторимо кількість та проходження дзвінків, визначаємо, в чому можуть бути причини перевантаження - чи то вони на стороні обладнання, чи на боці провайдера - та зв'язуємося з провайдером при необхідності масштабування, щоб внести пропозиції для розв'язання проблеми.
  • Можливість для клієнтів дати вам зворотний зв'язок. Нерідко втрати клієнтів пов'язані з поганою комунікацією як у прямому, так і в переносному значенні. Наприклад, якщо ваші клієнти не можуть додзвонитися або служба підтримки не встигає обробити їхні запити, клієнтів ви просто втратите. А можна ж просто залучити сучасні інструменти IP телефонії, наприклад, під'єднати цифровий колл-центр, який дозволить розподіляти дзвінки, автоматизувати повідомлення для клієнтів, та знизити середній час обробки дзвінків.

Інтернет-провайдер та телефонний провайдер зв'язку обов'язково мають бути надійними. Іноді причина поганого зв'язку зовсім не програмне рішення для офісної телефонії. Якісне інтернет-з'єднання також важливо, як і якість зв'язку від постачальника номерів. Навіть найпросунутіше ПЗ для телефонії для офісу не дасть вам якісного зв'язку, якщо проблема — на стороні інтернет-провайдера чи провайдера телефонії.
 

Висновок
Висновок

Отже, підіб'ємо невеликий підсумок. 2/3 клієнтів, як і раніше, обирають телефонну комунікацію для зв'язку з компаніями. При цьому погана якість зв'язку та проблеми зі звуком під час телефонної розмови призводять до репутаційних та фінансових втрат. В очах клієнтів ви виглядаєте менш компетентними, ніж конкуренти, якщо під час дзвінка виникають перешкоди, обриви зв'язку або проблеми зі звуком. А ваш персонал, відповідальний за телефонні переговори, втрачає час і в середньому витрачатиме понад 3 робочих днів на рік на подолання цих проблем. В результаті співробітники провалюють дедлайни, працюють менш ефективно, і менше приносять прибуток. А все тільки тому, що телефонія для офісу просто не справляється з навантаженням і не може забезпечити безперервність процесу телефонних дзвінків. Що ж робити у такому разі? Враховуйте можливості масштабування, щоб вибрати продукти цифрової телефонії, які впораються з підвищеним навантаженням. Не забувайте про автоматизацію: всі процеси, які можна оптимізувати, потрібно оптимізувати. І якщо ви шукаєте поєднання масштабованості та інноваційних засобів автоматизації в телефонії, IPTel допоможе вам знайти цей баланс у своїх продуктах для бізнесу.

Наші продукти

Чому 42% ваших клієнтів уникають вас через поганий телефонний зв'язок
Автообзвін
UAH 1200.00
UAH 1000.00
Читати ще
Чому 42% ваших клієнтів уникають вас через поганий телефонний зв'язок
CRM
UAH 250.00
UAH 200.00
Читати ще
Чому 42% ваших клієнтів уникають вас через поганий телефонний зв'язок
Кол-центр
UAH 120.00
UAH 100.00
Читати ще

Також цікаво

Пропущені виклики в телеграм: як налаштувати повідомлення?
25.07.2023
Пропущені виклики в телеграм: як налаштувати повідомлення?
Майже кожен бізнес має справу з телефонними розмовами: пошук клієнтів, їх інформування, робота з партнерами та постачальниками майже повсюди відбувається за допомогою телефону. Водночас чимало компаній використовують цілі підрозділи для здійснення пр...
Читати ще
Інноваційні інструменти для контролю дзвінків
30.07.2023
Інноваційні інструменти для контролю дзвінків
Сучасні технології дозволяють спростити контроль дзвінків та підвищити якість роботи співробітників, що відповідають за здійснення дзвінків. Сервіси розпізнавання мовлення та аналітики розмов - це ефективний інструмент для бізнесу. Як це було рані...
Читати ще
Розподіл дзвінків на віддаленій роботі: як ефективно працювати з клієнтами за допомогою телефонних технологій
24.10.2023
Розподіл дзвінків на віддаленій роботі: як ефективно працювати з клієнтами за допомогою телефонних технологій
Телефон залишається чи не найголовнішим каналом комунікації з клієнтами: попри наявність різноманітних месенджерів та онлайн-форм зв'язку, спілкування голосом у більшості клієнтів залишається у пріоритеті. А як бути, якщо частина вашого колект...
Читати ще
SaaS: що це таке, і як такі продукти використовувати у бізнес-телефонії
31.10.2023
SaaS: що це таке, і як такі продукти використовувати у бізнес-телефонії
Високі технології та діджитал-рішення для бізнесу сьогодні стали обов'язковою умовою розвитку. Доволі часто розробники пропонують неймовірно точні, високоефективні продукти, і не тільки у форматі стандартного програмного забезпечення, а й у вигля...
Читати ще
CRM для колл-центру та вбудованої телефонії: як отримати найкращий продукт для вашого бізнесу
10.11.2023
CRM для колл-центру та вбудованої телефонії: як отримати найкращий продукт для вашого бізнесу
CRM - це одне з найкращих рішень для бізнесів, зацікавлених у залученні, утриманні та підвищенні лояльності клієнтів. Сам термін CRM означає customer relations management, тобто управління відносинами з клієнтом. Саме такі програмні рішення варто зал...
Читати ще