Этот веб-сайт хранит файлы cookie на вашем компьютере. Эти файлы cookie используются для улучшения работы веб-сайта и предоставления вам более персонализированных услуг как на этом веб-сайте, так и с помощью других средств.
Чтобы узнать больше о файлах cookie, которые мы используем, см. наш Политика конфиденциальности.

Мы не будем отслеживать вашу информацию, когда вы посещаете наш сайт. Но чтобы соответствовать вашим предпочтениям, нам придется использовать всего один крошечный файл cookie, чтобы вам больше не приходилось делать этот выбор.

Конференции

Конференции

Не во всех ситуациях для урегулирования рабочих вопросов или исполнения заявок клиента, который обращается к менеджеру в телефонном режиме, достаточно одного сотрудника. Завершать звонок и перезванивать либо связываться поочередно с несколькими коллегами неудобно и долго – так снижается продуктивность труда и уровень сервиса. Для решения проблемы достаточно подключить специальное программное обеспечение, которое имеет интеграцию с CRM и расширяет функционал IP телефонии.

Что такое Конференц-связь ?
Что такое Конференц-связь ?

Конференц-связь – надежный инструмент оптимизации бизнеса, который могут использовать компании разного масштаба и специализации, начиная от торговых сетей и интернет-магазинов, заканчивая финансовыми организациями и производственными предприятиями. Результат будет ощутим уже через несколько недель и проявится в виде:

  • роста удовлетворенности клиентов;
  • повышения лояльности к бренду (всем нравится, когда их вопрос решают быстро и эффективно);
  • увеличения выполняемого сотрудниками объема работы;
  • улучшения условий работы для персонала, ведь больше не придется тратить массу времени и усилий на то, чтобы обзванивать всех, кто вовлечен в работу над проектом или чья консультация необходима при урегулировании вопроса клиента. 

Подключение данной опции Айпи телефонии особенно актуально для компаний с большим количеством филиалов и подразделений в разных городах и странах. У вас появляется возможность не просто привлекать специалистов без привязки к их локации в рамках текущих рабочих процессов, но и организовывать общение при выполнении крупных проектов, для донесения и обсуждения важных решений руководства. Разумеется, чтобы коммуникация была не только результативной, но и экономичной, необходимо правильно выбрать провайдера и тариф Интернет-телефонии.

Принцип работы конференц-связи
Принцип работы конференц-связи

Процесс соединения трех и более абонентов ничем не отличается от обычного механизма подключения посредством через ip АТС. Для принятия участия в разговоре сотрудники должны иметь устройства с соответствующим приложением и IP-адресом, а также быть подключенными в общую сеть. В данном случае создаются диалоговые группы с 3 и более собеседниками, при этом есть ограничения доступа и добавления абонентов

Ожидать соединения долго не приходится, что позволяет максимально быстро:
Получать и передавать данные
Уточнять вопросы для решения проблем клиентов
Участвовать в обсуждении проектов
Проводить мозговые штурмы и прочие виды корпоративных взаимодействий
Функционал конференций через ip АТС
Функционал конференций через ip АТС

При использовании сервиса виртуальных конференций есть возможность:

  • подключать и отключать абонентов;
  • проводить селекторные совещания, в рамках которых начальник доносит информацию, а остальные участники слушают (микрофоны отключены);
  • отслеживать количество активных абонентов;
  • удерживать клиента на связи на период общения с коллегой;
  • вести запись для последующего изучения и принятия обдуманных управленческих решений.
Зачем подключать конференц-связь?
Зачем подключать конференц-связь?

Благодаря IP телефонии многим компаниям удается оптимизировать деятельность без значительных финансовых вложений, при этом каждый бизнесмен может решать, какие опции подключать с учетом направления деятельности, количества сотрудников и формата работы. Практика показывает, что если в организации есть хотя бы несколько отделов, то целесообразно использовать конференц-связь. Так вы экономите время, ведь сотрудникам не приходится дозваниваться нескольким коллегам для согласования текущих моментов. Также программное обеспечение необходимо, если есть филиалы в других городах или начальник по тем или иным причинам находится за границей, но при этом хочет контролировать персонал и быть в курсе того, как обстоят дела с важными проектами или крупными заказчиками. 

Ключевые причины для использования конференций:

  • применение дозвонов внутри АТС для достижения высокого уровня безопасности общения;
  • отсутствие территориальных ограничений для коммуникации между сотрудниками и руководством;
  • сохранение максимальной конфиденциальности;
  • максимально быстрое объединение специалистов для решения срочных задач;
  • отсутствие потребности в физическом сборе коллег, что экономит не только время, но и финансовые ресурсы;
  • никаких отвлечений от предмета обсуждения;

ограничение доступа для недобросовестных сотрудников и конкурентов (профилактика корпоративного шпионажа).

Варианты проведения конференций с помощью средств ip телефонии
Варианты проведения конференций с помощью средств ip телефонии

Исходя из потребностей бизнеса, вы можете выбрать один из следующих способов организации общения коллег посредством ip АТС:

  • Конференц-комната, которую один раз создают, после чего она функционирует в круглосуточном режиме и позволяет проводить плановые и срочные собрания. Предварительно организатор информирует будущих участников о времени начала коммуникации и затем отслеживает их подключение. После завершения собрания никаких дополнительных действий не требуется – конференц-комната продолжает функционировать до следующего раза. 
  • Постоянная конференция – то же самое, что комната, но в данном случае налаживается автоматическое соединение коллег одного уровня  и начальства. Как только появится серьезный вопрос, участник может набрать руководителя для его обсуждения. По желанию можно установить дополнительный контроль доступа по паролю, который начальник будет сообщать лично. 
  • Конференции по запросу – инициируются руководителем, который может определять список допущенных лиц. Удобный интерфейс позволяет добавлять и удалять участников одним кликом мышки. Также создатель имеет право отключать и включать микрофон. 

Конференции существенно упрощают рабочий процесс и увеличивают спектр задач, которые сотрудники могут выполнять из разных городов и стран, не собираясь вместе лично. Мы предлагаем удобное приложение для IP телефонии с продуманным интерфейсом и широким функционалом. Обращайтесь для консультации по телефону

0 800 756 777.

Наши продукты

Конференции
CRM
UAH 250.00
UAH 200.00
Читать еще
Конференции
IP ATC
UAH 70.00
UAH 50.00
Читать еще

Также интересно

Автоинформатор IPTel интеграция с Bitrix24
07.04.2023
Автоинформатор IPTel интеграция с Bitrix24
Рутинная работа операторов, связанная с проговариванием одного и того же сообщения, часто не оправдывает себя ни в продуктивности в соотношении времени и результата, ни в экономическом плане в соотношении затрат и прибыли. Упростить поставленную зада...
Читать еще
Статистика звонков - основа эффективной работы вашей компании
23.01.2023
Статистика звонков - основа эффективной работы вашей компании
Ваши сотрудники работают с телефонными звонками, и вы хотите получать реальную картину их эффективности? Вам хочется понимать, всё ли идёт по плану, и каждый ли сотрудник получает свою зарплату обоснованно? Вы знаете, что всегда есть способ улучшить...
Читать еще
Запись звонков - Детализация данных телефонных звонков: расширение возможностей телефонии для вашего бизнеса
23.01.2023
Запись звонков - Детализация данных телефонных звонков: расширение возможностей телефонии для вашего бизнеса
Телефония для бизнеса — это больше, чем телефонные номера и поддержание высокого качества связи для общения с клиентами. Сегодня это мощный инструмент, который позволяет владельцам бизнеса оперировать важными данными для формулирования стр...
Читать еще
Интеграция с CRM: соедините все процессы воедино!
23.01.2023
Интеграция с CRM: соедините все процессы воедино!
Телефония и CRM это краеугольные камни любого бизнеса, стремящегося развиваться в динамике современности. Благодаря решениям от IPTel вы можете не просто использовать обе эти технологии, но и успешно интегрировать их. Ваша эффективность бизнеса возра...
Читать еще
Сценарии обработки входящих звонков
23.01.2023
Сценарии обработки входящих звонков
Профессиональный подход виден в деталях. А к ним, несомненно, относится ведение телефонных переговоров и, в целом, культура телефонных разговоров, обеспечиваемая в компании. Хотите, чтобы клиенты распознавали ваш профессионализм с первой секунды обра...
Читать еще