Благодаря IP телефонии многим компаниям удается оптимизировать деятельность без значительных финансовых вложений, при этом каждый бизнесмен может решать, какие опции подключать с учетом направления деятельности, количества сотрудников и формата работы. Практика показывает, что если в организации есть хотя бы несколько отделов, то целесообразно использовать конференц-связь. Так вы экономите время, ведь сотрудникам не приходится дозваниваться нескольким коллегам для согласования текущих моментов. Также программное обеспечение необходимо, если есть филиалы в других городах или начальник по тем или иным причинам находится за границей, но при этом хочет контролировать персонал и быть в курсе того, как обстоят дела с важными проектами или крупными заказчиками.
Ключевые причины для использования конференций:
- применение дозвонов внутри АТС для достижения высокого уровня безопасности общения;
- отсутствие территориальных ограничений для коммуникации между сотрудниками и руководством;
- сохранение максимальной конфиденциальности;
- максимально быстрое объединение специалистов для решения срочных задач;
- отсутствие потребности в физическом сборе коллег, что экономит не только время, но и финансовые ресурсы;
- никаких отвлечений от предмета обсуждения;
ограничение доступа для недобросовестных сотрудников и конкурентов (профилактика корпоративного шпионажа).