Этот веб-сайт хранит файлы cookie на вашем компьютере. Эти файлы cookie используются для улучшения работы веб-сайта и предоставления вам более персонализированных услуг как на этом веб-сайте, так и с помощью других средств.
Чтобы узнать больше о файлах cookie, которые мы используем, см. наш Политика конфиденциальности.

Мы не будем отслеживать вашу информацию, когда вы посещаете наш сайт. Но чтобы соответствовать вашим предпочтениям, нам придется использовать всего один крошечный файл cookie, чтобы вам больше не приходилось делать этот выбор.

Как быстро обзвонить клиентов клиники, салона красоты, фитнес клуба: советы IPTel по улучшению клиентского сервиса
13.10.2024

Как быстро обзвонить клиентов клиники, салона красоты, фитнес клуба: советы IPTel по улучшению клиентского сервиса

У вас есть собственный салон красоты, фитнес-клуб, клиника или другое заведение в сфере здравоохранения и индустрии красоты? Тогда наша статья вам точно пригодится!

Сегодня эти бизнес-ниши активно развиваются, а потому и конкуренция в них растёт, как грибы после дождя. А что делает определённый салон красоты или клинику популярными, такими, куда клиенты стремятся с радостью вернуться снова и снова? И что делать, чтобы клиентов было много? Разумеется, нужно обеспечить высокое качество и доступность ваших услуг.

Но если профессиональные обязанности, подбор услуг и оборудования для их оказания — это целиком и полностью в вашей компетенции, то что можно сказать про клиентское обслуживание, ту самую заботу о клиентах, которая выводит заведение далеко вперёд конкурентов? Именно для этих целей используются удобные и инновационные технологии автоматизации процессов клиентского менеджмента и коммуникации.

Именно о них пойдёт речь в нашей статье.

<h2>Основные задачи телефонии в индустрии красоты, здоровья и спорта</h2>

Основные задачи телефонии в индустрии красоты, здоровья и спорта

Как вы держите связь со своими клиентами и пациентами? Мы уверены, что самым главным источником коммуникации для вас является телефон, ведь это самый быстрый и гарантированно эффективный способ проинформировать о чём-то, договориться о посещениях, отменить их, перенести или наоборот — привлечь новых клиентов.
 

Стандартные мобильные номера или стационарные телефоны уже давно устарели, ведь с ними нужно использовать хоть какую-то систему учёта клиентов — от записей на листочках до программных продуктов. А ещё нужно постоянно беспокоиться о том, кто производит верификацию записей пациентов? Все ли записи зафиксированы? Не возникают ли досадные накладки посещений, которые могут отвернуть от вас клиентов?
 

Так много вопросов, но у них есть единственный ответ: стоит найти универсальную программу учёта для фитнес-клуба, клиники или парикмахерской, которая сочетает в себе средства телефонии и других каналов коммуникации с клиентами и инструменты клиентского менеджмента. И сегодня такие решения существуют, они доступны даже представителям малого бизнеса, а ещё они позволяют справиться с многочисленными задачами и челленджами, в частности:

  • Получить надёжный и качественный канал связи с клиентами. Качественная IP-телефония подразумевает присоединение стационарных и мобильных телефонов к единой системе, которая позволяет связываться с клиентами моментально и экономить на телефонных счетах.
  • Вести учёт клиентов параллельно с их контактными данными. Например, CRM для салонов красоты или стоматологических клиник с интегрированной телефонией даст вам возможность вести учётные карточки клиентов с историей их обращений, персональной информацией и контактами, которые можно применить в один клик для звонка или отправки сообщения.
  • Анализировать эффективность работы, причём не только с позиции коммуникации с клиентами, но и по поводу количества предоставленных услуг.
  • Усовершенствовать ваш маркетинг: если у вас есть унифицированные инструменты связи, проводить рекламные кампании, рассылки, обзвон клиентской базы можно гораздо быстрее и проще.
  • А ещё это – про персонализацию клиентского опыта, ведь благодаря телефонии с CRM для фитнес-клуба или салона красоты можно фиксировать особенности и предпочтения каждого клиента, а затем настраивать для него персональные предложения или скидки.
     

Звучит довольно привлекательно, не правда ли? Давайте подробнее поговорим об этих возможностях и инструментах для их достижения

<h2>Привлечение новых клиентов: холодные и горячие звонки</h2>

Привлечение новых клиентов: холодные и горячие звонки

Одним из главных вопросов на старте, а иногда и в ходе всего развития бизнеса остаётся: где находить клиентов? Если вы хотите привлечь как можно больше новых клиентов, вам просто необходимо не только дать рекламу своего заведения, но и быть постоянно на связи, чтобы не упустить звонки и обращения от новых клиентов. В этом вам помогут:

  • Организация многоканальной IP-телефонии для получения звонков на несколько номеров, в частности, коротких, специальных или мобильных.
  • Подбор запоминающихся номеров телефона — это позволит клиентам дозвониться вам и запомнить ваш бренд.
  • Интеллектуальная настройка очередей звонков и переадресации на свободных специалистов – экономьте время и поражайте клиентов компетентностью и скоростью.
  • Интеграция с сайтом, профилями в социальных сетях или мессенджерами – если вы настроите формы и кнопки обратной связи для комфорта ваших клиентов, благодаря телефонии эти обращения будут сразу отображаться в вашей CRM, так что вы сможете сразу же перезвонить.
  • Рассылка СМС с напоминаниями о записи на процедуру или прием – благодаря своевременному дополнительному информированию клиенты точно не пропустят свое время, а вы не столкнетесь с простоями в работе своего салона и его специалистов из-за пропущенных записей.
  • Если у вас уже есть база холодных или горячих клиентов, современные инструменты помогут быстро обзвонить их благодаря автоматическому набору номеров, распределению звонков и автоинформированию.
  • Подключение ботов Telegram, WhatsApp или Viber к общей телефонной системе поможет привлечь дополнительные каналы информирования и рассылок. Это удобно, например, если клиент не любит телефонное общение.
<h2>Составление расписания посещений для новых и постоянных клиентов</h2>

Составление расписания посещений для новых и постоянных клиентов

Ещё одна важная часть клиентского сервиса – это работа с расписанием и записью клиентов. Благодаря CRM с телефонией это удивительно легко сделать:

  • Вы и все ваши мастера работаете в единой среде и можете составлять расписания, вносить изменения при необходимости - и всё это даже удалённо и в нерабочее время.
  • Автоматизация расписаний – это ещё и возможность предотвратить ошибки, например, двойную запись на одно время к одному специалисту.
  • Телефония для индустрии красоты и здоровья позволяет заранее напоминать клиентам об их записях, например, рассылкой голосовых сообщений или СМС: клиенты своё время теперь не пропустят.
  • Этот аспект работы ещё и позволяет оптимизировать всё, что делает администратор в салоне красоты, например, приём звонков, подсчёт отработанных часов каждым сотрудником и начисление заработной платы.
<h2>Персонализация клиентского опыта при помощи телефонии</h2>

Персонализация клиентского опыта при помощи телефонии

Сегодня персонализация клиентских отношений – это залог успеха. Каждый клиент хочет чувствовать себя важным, получать индивидуальное отношение и заботу. Что может предложить для этого телефония?

  • Настройку индивидуальных предложений и скидок.
  • Персонализированные приветствия и рассылку поздравлений к праздникам. Выбирайте, как правильно обращаться к клиентам, и записывайте приветствия. Это точно поразит их в самое сердце.
  • Заранее настраивайте запись на типовые услуги: если клиент приходит на маникюр раз в три недели, настройте его персональное расписание и предложите сразу забронировать самое удобное время.
<h2>Информация о скидках, акциях, обновлениях</h2>

Информация о скидках, акциях, обновлениях

Настраивайте полноценные рекламные кампании с обзвоном клиентов, рассылкой промокодов или предложений, сформируйте систему напоминаний и оповещений — например, если ваше заведение будет закрыто на праздники или в отдельные дни, оповещайте об этом всех клиентов сразу настроенной рассылкой или звонками автоинформатора.
<h2>Инструменты телефонии для бизнеса: общий обзор методов связи с клиентами бьюти-индустрии и сферы здравоохранения</h2>

Инструменты телефонии для бизнеса: общий обзор методов связи с клиентами бьюти-индустрии и сферы здравоохранения

А теперь расскажем о главных инструментах, которые помогут разработать стратегию, как увеличить количество постоянных клиентов в вашем фитнес-клубе или салоне красоты.
<h2>CRM &ndash; всему голова: почему важно иметь интегрированную с телефонией экосистему</h2>

CRM – всему голова: почему важно иметь интегрированную с телефонией экосистему

CRM – это один из главных инструментов бизнеса. Это система, которая управляет всеми клиентскими отношениями и позволяет видеть полную информацию о каждом клиенте или добавлять примечания. И это же – идеальный воркспейс для вашей команды, где всё доступно, открыто и настроено именно под вас. Ну а если это ещё и CRM с интегрированной телефонией, как у нас в IPTel, то это 100 очков из 100, ведь из экосистемы можно сразу и звонить клиентам, и принимать их звонки и обращения.
<h2>Собственная виртуальная АТС &ndash; клиенты всегда смогут с вами связаться</h2>

Собственная виртуальная АТС – клиенты всегда смогут с вами связаться

Знаете, почему падают продажи в бьюти-индустрии даже при высокой квалификации мастеров? Часто причина в том, что клиенты просто не могут до вас дозвониться, или качество связи во время звонка — ну очень плохое. Виртуальная АТС помогает избежать такой ситуации, ведь вы получаете удобную, многоканальную, интеллектуальную систему для осуществления и приёма звонков, их распределения и отслеживания.
<h3>Шаблоны заполняемых документов</h3>

Шаблоны заполняемых документов

CRM подразумевает ещё и удобную работу с документами. Заказы у поставщиков бьюти-средств или расходных материалов, счета для клиентов, отчёты или графики можно формировать благодаря легко настраиваемым и экономящим время на копание в бумагах шаблонам.
<h3>Средства голосового информирования для клиник и салонов красоты</h3>

Средства голосового информирования для клиник и салонов красоты

Не тратьте время на долгие разговоры! Задействуйте автоинформаторы и IVR-меню, чтобы предоставлять клиентам информацию автоматически и в доступном виде. Это голосовые сообщения при звонках в компанию, меню с выбором тонового набора, рассылки сообщений голосом и т.д.
<h3>Статистика звонков для управления продажами услуг</h3>

Статистика звонков для управления продажами услуг

И, конечно, аналитика в этих бизнес-нишах тоже очень нужна. Управляйте продажами услуг и их совершенствованием на основе информативных отчётов, мониторинга звонков клиентов и их уровня удовлетворённости, записи звонков и их транскрибирования в текст.
<h3>Что важно учесть в подборе инструментов телефонии для индустрий красоты и здоровья</h3>

Что важно учесть в подборе инструментов телефонии для индустрий красоты и здоровья

Конечно, при выборе средств автоматизации клиентского сервиса следует ориентироваться не только на их доступность, но и на ваши потребности, специфику бизнеса и его размер. Поэтому предлагаем небольшой чек-лист, чтобы определиться, как привлечь клиентов в салон красоты или клиники с их помощью.

  • Проанализируйте, какое среднее количество клиентов может обслуживать ваше заведение за определённый период — в частности, как много сотрудников у вас есть, и какие графики работы вы применяете.
  • Определите, какие каналы коммуникации вы и ваши клиенты выбираете: это может быть чисто телефонная связь, а может быть, у вас есть сайт с формой обратной связи, вы хотите использовать ещё и чат-боты или мессенджеры, задействовать email или SMS маркетинг?
  • Потребность в телефонии должна быть чётко обоснована: имеете ли вы собственный контакт-центр, или все связи осуществляет администратор и работники лично (это, например, не редкость среди мастеров красоты).
  • Подумайте заранее о возможной потребности в масштабировании: возможно, со временем вы расширите свой бизнес, откроете дополнительные филиалы или клиники?
     

А с этим всем мы рекомендуем обратиться к нам в IPTel, потому что у нас есть большой опыт подбора, адаптации и масштабирования собственных продуктов именно под индустрии здоровья и красоты, так что и для вас мы разработаем индивидуальное решение, которое поможет повысить эффективность и уровень обслуживания ваших клиентов, а значит, сделает их ещё более преданными.

<h2>Небольшие итоги для верного выбора</h2>

Небольшие итоги для верного выбора

Индустрия красоты и здоровья тоже постепенно переходит на удобные и эффективные методы автоматизации клиентского сервиса. И телефония становится едва ли не самым главным и удобным из этих методов.
 

Современная виртуальная бизнес-телефония — это больше, чем просто виртуальная АТС. Это ещё и программа учёта клиентов, инструменты для улучшения уровня обслуживания и единое пространство, в котором могут работать мастера, врачи, тренеры, администраторы и руководство для успешного выполнения своих задач.
 

Благодаря возможностям IP-телефонии и CRM вы всегда можете гибко управлять записями в своё заведение, работать с документами и карточками клиентов, проводить рекламные кампании и оставаться на связи со своими клиентами где угодно, ведь получить доступ к вашим бизнес-инструментам можно с любого устройства. Если, конечно, это инструменты телефонии IPTel!

Наши продукты

Также интересно

Использование многоканальных номеров
07.04.2023
Использование многоканальных номеров
Услуга позволяет максимально выгодно использовать услуги связи и получить максимальное количество звонков от клиентов. Все клиенты смогут связаться с компанией или с необходимым подразделением и ни один клиент не попадет на ответ “занято&r...
Читать еще
Переадресация вызовов
20.01.2023
Переадресация вызовов
Потеря клиентов, которые просто не смогли вам дозвониться, или попали на некомпетентного сотрудника - что может быть хуже? Снизьте риски подобных ситуаций при помощи услуги переадрессации вызовов! Наша компания предлагает вам сразу несколько сценарие...
Читать еще
Взаємосвязь филиалов
06.02.2023
Взаємосвязь филиалов
Сохранение конкурентоспособности и развитие бизнеса предполагают использование инновационных технических решений налаживания коммуникации как между менеджерами и клиентами, так и внутри организации. Корпоративная мобильная связь - надежный инструмент...
Читать еще
Скрипты вызовов
06.02.2023
Скрипты вызовов
Это вариант, востребованный сегодня в различных нишах. Он позволяет руководителю в кратчайшие сроки передать свои знания и успешный опыт руководителям, решив при этом проблему низких продаж по телефону и сократив время на обучение сотрудников. Эта фу...
Читать еще
Преимущества использования системы автообзвона (callback)
29.02.2024
Преимущества использования системы автообзвона (callback)
Развитие современного онлайн-бизнеса будет успешным только при грамотно продуманном бизнес-плане и использовании эффективных цифровых инструментов, например Автоинформатор. Они применяются на всех этапах запуска платформы. Одна из важных и полезных ф...
Читать еще