Бібліотека шаблонів та документів

10 хвилин

Опубліковано: 15 вересня 2023

Поділитись:

Документообіг може ускладнити роботу будь-якої компанії. Водночас точність складання документів є обов'язковою. Договори, рахунки-фактури, накладні - кожен з цих документів потребує часу та кваліфікації для складання

зміст

Автоматизація шаблонів

Якщо щодня в компанії необхідно створювати сотні або навіть тисячі типових документів, це викликає складнощі:

Відповідальний персонал витрачає час не на роботу з клієнтами, а на складання документів.
В документах, створених вручну, вищою є вірогідність помилок, особливо, якщо документообіг дуже інтенсивний.

Економте свій час

Не витрачайте час своїх співробітників на діловодство! CRM від IPTel пропонує автоматизувати весь процес створення типових документів. Завантажуйте свої шаблони документів та підставляйте динамічні поля, в які ви зможете автоматично заповнювати дані клієнтів, коли підтягнете їх із бази даних карток клієнта. Крім того, ви зможете здійснювати наступні дії із завантаженими шаблонами:

Налаштовувати їх за необхідності простою функцією редагування;
Підтягувати інформацію про товари з вашого каталогу в шаблон документа;
Підтягувати платіжні дані клієнтів до шаблону.

Використання бібліотек для завантаження шаблонів вашої документації у нашій CRM - це ваша можливість:

Cтворювати необхідні документи за лічені хвилини

Зменшити тимчасові витрати персоналу на роботу з документацією

Знизити ризики помилок у документах

Підвищити лояльність клієнтів, адже потрібні документи вони отримають майже миттєво!

Не витрачайте час на роботу з документами. Оптимізуйте роботу своєї компанії та зменште навантаження на персонал завдяки використанню простої, зручної та настроюваної функції автоматичної генерації документів у CRM.

Оцініть статтю: