Этот веб-сайт хранит файлы cookie на вашем компьютере. Эти файлы cookie используются для улучшения работы веб-сайта и предоставления вам более персонализированных услуг как на этом веб-сайте, так и с помощью других средств.
Чтобы узнать больше о файлах cookie, которые мы используем, см. наш Политика конфиденциальности.

Мы не будем отслеживать вашу информацию, когда вы посещаете наш сайт. Но чтобы соответствовать вашим предпочтениям, нам придется использовать всего один крошечный файл cookie, чтобы вам больше не приходилось делать этот выбор.

Автообзвон роботом должника и голосовые рассылки: как работать с должниками ещё эффективнее

Автообзвон роботом должника и голосовые рассылки: как работать с должниками ещё эффективнее

Если ваш бизнес напрямую связан с регулярными платежами, вы точно знаете, что должники могут заставить понервничать, ведь они либо забывают, либо сознательно игнорируют запланированные платежи. В банках, коммунальных учреждениях, сервисных центрах, социально-ориентированных бизнесах и даже в сфере услуг такое происходит постоянно.

Иногда своевременное информирование клиентов помогает избежать накопления долгов и финансовых потерь вашей компании. К тому же сегодня совсем необязательно использовать отправку писем или ручной обзвон клиентов, ведь есть гораздо более эффективные и быстрые методы оповещения и напоминания, например, при помощи специальной программы — робота-информатора.

Возможно, вы уже сталкивались с подобными звонками-напоминаниями, отправленными вашим банком или поставщиком коммунальных услуг. Возможно, вы даже задумывались над тем, что такой автооператор пригодится и вашей компании. И в любом случае мы уверены, что информация о том, как работают боты-информаторы, где они будут эффективны, и с какими другими решениями в сфере телефонии их можно совместить, вам точно окажется полезна. И именно этому посвящена статья нашего блога IPTel.

 

<h2>Почему важно использовать рассылки и упоминания о платежах?</h2>

Почему важно использовать рассылки и упоминания о платежах?

К сожалению, далеко не все люди отличаются пунктуальностью и дисциплиной. Тех, для кого такие черты вообще нехарактерны, всегда больше, чем дисциплинированных плательщиков. А когда речь идёт о необходимости отдать собственные средства для оплаты за что-то, многие пытаются отложить этот неприятный процесс как можно дальше. Но платить всё же нужно, и в интересах компании-провайдера услуг напомнить должникам о необходимости своевременной оплаты.
 

Как правило, своевременные оповещения о платеже имеют многофакторный эффект:

  • Люди вспоминают об обязательствах и времени, когда нужно оплатить, ведь иногда они о них действительно забывают.
  • Уведомление о необходимости внести платёж немного дисциплинирует тех, кто плохо справляется с планированием бюджета.
  • Также оповещение о необходимости совершить платёж немного держит в тонусе нервную систему и не даёт хроническим должникам расслабиться и забыть о вас.
     

Сегодня телефонная коммуникация остаётся главным источником связи между бизнесами и их клиентами, так что работу с должниками можно проводить прежде всего по телефону.

<h2>Варианты информирования должников</h2>

Варианты информирования должников

Итак. вы имеете непогашенные обязательства со стороны клиентов или хотите превентивно проинформировать их о времени следующего платежа или его сумме. Чем вы воспользуетесь прежде всего? Давайте сравним различные модели информирования должников, а заодно и их преимущества и недостатки.
<h3>Ручной обзвон</h3>

Ручной обзвон

Самое простое и популярное решение – это, разумеется, привлечь для звонков должникам оператора вашего контакт-центра. Тогда на связи с клиентом будет специалист, который наберёт номер клиента-должника вручную и расскажет о необходимости оплаты, сроках её осуществления, поможет оптимизировать выплату задолженности или зафиксирует обещание со стороны клиента оплатить долг на определённых условиях. Звучит, конечно, хорошо, но есть и свои недостатки:

  • время ответа клиента на подобный звонок может быть очень долгим;
  • оператор может оказаться втянутым в долгий и непродуктивный разговор с должником, а значит, не успеет уделить время другим задачам;
  • расходы на оплату труда реальных операторов по обзваниванию должников будут очень высоки.
<h3>СМС-рассылки</h3>

СМС-рассылки

Иногда упоминание о платеже можно отправить в формате СМС-рассылки. Кампании по информированию о платежах или их начислении можно, конечно, использовать, но гарантии того, что они будут эффективными, не слишком высоки: СМС открывают на телефоне от 70 до 90% пользователей, следовательно, есть вероятность, что ваше сообщение просто не прочтут. Поэтому лучше применять этот метод как вспомогательный, а не основной.
<h3>Рассылки писем или сообщений в мессенджеры</h3>

Рассылки писем или сообщений в мессенджеры

Это еще менее эффективный способ, потому что email-ы вообще открывает только около 30% пользователей, письма легко попадают в спам или теряются в ящиках. То же касается мессенджеров — рассылки в них не все прочтут, потому что не все открывают сообщения, отправленные с незнакомых номеров или корпоративных аккаунтов.
<h3>Автоматизированный обзвон роботом</h3>

Автоматизированный обзвон роботом

Гораздо проще, однако в то же время и гораздо эффективнее применение микса технологий — обзванивание клиентов-должников по телефону, но не живым оператором, а роботом! Робот-оператор быстро донесёт до должника необходимую информацию, а его применение можно подстроить под особенности вашей компании, услуг и оплат, статистики и аналитики.
<h2>Почему стоит привлечь к работе с должниками автооператора: 5 важнейших преимуществ</h2>

Почему стоит привлечь к работе с должниками автооператора: 5 важнейших преимуществ

Итак, что такое робот-автоинформатор? Это сразу несколько технологий, которые могут быть использованы для автоматического информирования, оповещения клиентов о необходимости оплаты, и фиксации результатов обзвона.

  1. Робот проигрывает записанное диктором или синтезированное искусственным голосом сообщение, в котором можно указать всю важную для донесения клиенту информацию, в том числе подтягивать из базы данных должников нужные суммы под каждый телефонный номер. Вашим операторам не нужно тратить время и снова и снова произносить одно и то же тысячам клиентов.
  2. Роботизированный информатор автоматически набирает неограниченное количество телефонных номеров из клиентской базы и начинает проигрывать сообщения одновременно, как только установлено соединение.
  3. К работе робота можно дополнительно подключить другие инструменты диджитал-телефонии, чтобы сделать его ещё более интерактивным и эффективным.
  4. Экономия времени на ручную рутинную работу – это, пожалуй, самое главное преимущество, которое оценят все собственники бизнеса.
  5. Функцию автообзвона можно использовать не только для работы с должниками. Записывайте другие сообщения и массово информируйте клиентов о важных событиях, новинках, акциях, изменениях в работе или даже поздравляйте с днём ​​рождения — это повысит уровень клиентского обслуживания.
<h2>Как работает робот-информатор, и какие средства телефонии можно добавить для повышения эффективности звонков должникам?</h2>

Как работает робот-информатор, и какие средства телефонии можно добавить для повышения эффективности звонков должникам?

С преимуществами всё теперь понятно, и самое время немного осветить принципы работы ботов-автоинформаторов и их возможности. Для этого в качестве примера возьмём как саму услугу автоинформатора от IPTel, так и смежные инструменты, которые могут пригодиться вам для расширения функционала вашего робота-информатора.
<h3>Принцип работы бота для автообзвона</h3>

Принцип работы бота для автообзвона

Основа работы такого автоматического инструмента – это сочетание двух технологий:

  • Технология автоматического обзвона клиентской базы по определённым сценариям (например, предиктивный или последовательный алгоритм обзвона, сценарии повторного набора при отсутствии ответа и т.д.). То есть ни вам, ни вашим операторам вручную набирать телефонные номера не нужно.
  • Технология воспроизведения записанного сообщения. Это может быть уведомление о сроках, сумме, условиях внесения платежа, информация о возможных санкциях в случае неуплаты и т. д.

К тому же вы всегда можете выбрать между искусственно синтезированным голосовым сообщением и записью реального голоса профессионального диктора, добавить звуковое оформление или персональное приветствие. И это только базовый функционал. А в IPTel мы предлагаем его дополнить ещё и дополнительными возможностями, которые не только сделают проще процесс коммуникации с клиентом-должником, но и дадут возможность вести учёт проведённой работы и её результатов.

<h3>Добавляем IVR для упрощения коммуникации</h3>

Добавляем IVR для упрощения коммуникации

Первый инструмент, который можно применить совместно с автоинформатором – это IVR, или интеллектуальная система навигации по возможным пунктам меню с помощью тонового набора. То есть, если после проигрывания сообщения автоинформатора у клиента остаются вопросы, с помощью IVR можно переадресовать звонок на реального оператора, дать доступ к дополнительной автоматизированной информации или возможности проиграть сообщение ещё раз.
<h3>Используем запись звонков</h3>

Используем запись звонков

Благодаря функции записи звонков, хранению в облаке и языковой аналитике вы сможете прослушать онлайн-разговоры робота и клиента.
<h3>Привлекаем Искусственный Интеллект</h3>

Привлекаем Искусственный Интеллект

Сегодня автоинформатор может не только проигрывать одно-единственное сообщение, но и распознавать язык человека и соответственно реагировать на отдельные фразы или слова, тем самым строить почти полноценный диалог. Если клиенту требуется дополнительная информация, натренированный ИИ может ответить вместо оператора.
<h3>Применяем аналитику для работы с должниками</h3>

Применяем аналитику для работы с должниками

Инструменты статистики и аналитики также можно применять одновременно с роботом — например, отслеживать количество звонков, среднее время ответа и т.д. И всю эту аналитику легко получить в форме готовых и выгруженных в таблице отчётов.
<h2>Сколько стоит робот-оператор?</h2>

Сколько стоит робот-оператор?

В зависимости от того, какие функции и услуги вы хотите заложить в бот-оператор, стоимость его может отличаться. Но давайте подумаем логично: сколько стоят человеко-часы операторов, которые обзванивают должников вручную? Сколько трафика или времени уходит на звонок, а затем отображается в счетах за телефонную связь? В конце концов, сколько свободного от обзвона должников времени вы сохраните для своих операторов, чтобы доверить им выполнение других важных задач? Простая калькуляция покажет, что решение установить робот-автоответчик — это однозначно экономно и выгодно.
<h2>Подведём итоги: как бот-оператор упрощает работу с должниками</h2>

Подведём итоги: как бот-оператор упрощает работу с должниками

Финансовые учреждения, компании по предоставлению услуг и многочисленные бизнесы, в которых расчёты с клиентами проводятся постфактум, страдают от несвоевременной оплаты или полной неуплаты. С течением времени количество должников только растёт, а работать с ними становится всё сложнее. Самое главное в такой рутинной работе - это выбор правильных инструментов, и робот-автоинформатор станет для вас именно таким инструментом. Он существенно уменьшает затраты времени на обзвон базы должников, кратко и чётко передаёт информацию, к тому же присутствие операторов при обзвоне с его помощью совсем необязательно. Более того, вы сможете оценить преимущества использования ботов-автоинформаторов сразу по нескольким направлениям, в частности — в увеличении количества своевременных оплат и уменьшении нагрузки на операторов, ведь информацию клиенту предоставляет робот. А ещё их можно легко и эффективно совмещать с использованием других средств цифровой телефонии. И примеры, приводимые IPTel, вы сможете реализовать в своём бизнесе практически моментально: достаточно обратиться к нам. Зато результаты по борьбе с просроченными долгами и несвоевременными оплатами будут гарантированно высокими.

Наши продукты

Также интересно

Автоинформатор IPTel интеграция с Bitrix24
07.04.2023
Автоинформатор IPTel интеграция с Bitrix24
Рутинная работа операторов, связанная с проговариванием одного и того же сообщения, часто не оправдывает себя ни в продуктивности в соотношении времени и результата, ни в экономическом плане в соотношении затрат и прибыли. Упростить поставленную зада...
Читать еще
Статистика звонков - основа эффективной работы вашей компании
23.01.2023
Статистика звонков - основа эффективной работы вашей компании
Ваши сотрудники работают с телефонными звонками, и вы хотите получать реальную картину их эффективности? Вам хочется понимать, всё ли идёт по плану, и каждый ли сотрудник получает свою зарплату обоснованно? Вы знаете, что всегда есть способ улучшить...
Читать еще
Запись звонков - Детализация данных телефонных звонков: расширение возможностей телефонии для вашего бизнеса
23.01.2023
Запись звонков - Детализация данных телефонных звонков: расширение возможностей телефонии для вашего бизнеса
Телефония для бизнеса — это больше, чем телефонные номера и поддержание высокого качества связи для общения с клиентами. Сегодня это мощный инструмент, который позволяет владельцам бизнеса оперировать важными данными для формулирования стр...
Читать еще
Интеграция с CRM: соедините все процессы воедино!
23.01.2023
Интеграция с CRM: соедините все процессы воедино!
Телефония и CRM это краеугольные камни любого бизнеса, стремящегося развиваться в динамике современности. Благодаря решениям от IPTel вы можете не просто использовать обе эти технологии, но и успешно интегрировать их. Ваша эффективность бизнеса возра...
Читать еще
Сценарии обработки входящих звонков
23.01.2023
Сценарии обработки входящих звонков
Профессиональный подход виден в деталях. А к ним, несомненно, относится ведение телефонных переговоров и, в целом, культура телефонных разговоров, обеспечиваемая в компании. Хотите, чтобы клиенты распознавали ваш профессионализм с первой секунды обра...
Читать еще