Як почати роботу з продуктом «Автообдзвін»

Що таке автообдзвін?

Автообдзвін це інструмент автоматизації дзвінків, який дає змогу компаніям швидко та ефективно контактувати зі своєю аудиторією. IPTel надає можливість створювати кампанії, завантажувати бази даних клієнтів, автоматично виконувати дзвінки, а також збирати й аналізувати результати.

Що потрібно для старту?

Для успішного впровадження продукту вам знадобляться:

  1. Список контактів:
    • Формат: таблиця Excel зі списком лідів або відфільтровані ліди у нашій CRM-системі.

Примітка: у випадку використання CRM-системи необхідно заздалегідь створити відповідну кампанію.

  • Обов'язкове поле: номер телефону. Інші поля, як-от ім'я чи статус, є необов’язковими, але корисними для подальшої роботи з даними.
  1. Аудіофайл (для робообдзвону та його видів):
    • Це може бути запис голосового повідомлення, яке буде відтворюватися під час дзвінка.
  2. Доступ до IPTel платформи:
    • Якщо ви ще не підключилися, зверніться до технічної підтримки для отримання доступу.
  3. Налаштовані агенти:
    • Якщо ви використовуєте модель із активною участю операторів, переконайтеся, що ваші співробітники мають доступ до системи.

Початок роботи

Покрокову інструкцію із запуску автообдзвону ви можете знайти тут:

Роботообдзвін

IVR-обдзвін (із підключенням менеджера, або без) 

Автообдзвін

Як автоматизувати процес завантаження контактів?

Якщо ви хочете, щоб нові контакти автоматично додавалися до кампанії, використовуйте інтеграцію через API IPTel. Наприклад:

  • Пов'яжіть свою CRM-систему з IPTel, щоб автоматично передавати контакти на базі певного статусу.
  • Використовуйте вебформи або чат-боти для збору контактів і передачі їх в IPTel.

Переваги автообдзвону від IPTel

  • Швидкість та ефективність: система дозволяє одночасно працювати з тисячами контактів, оптимізуючи час та ресурси.
  • Інтеграція з CRM: забезпечує зручну роботу з базами даних, дозволяє легко обробляти лідів та автоматично оновлювати інформацію.
  • Інтеграція зі штучним інтелектом: система підтримує можливість швидкого аналізу якості дзвінків за допомогою АІ, а також конвертації записів розмов у текст для пришвидшеної оцінки.
  • Перевірка на дублі: при імпорті контактів система автоматично перевіряє їх на наявність дублювань, що допомагає підтримувати базу даних чистою та впорядкованою.
  • Списки номерів: гнучке налаштування індивідуальних списків для різних кампаній дозволяє сегментувати лідів. Наприклад, ВІП-клієнти отримують дзвінки лише від топ-продавців, а не від рядових менеджерів.
  • Аналіз результатів: зручні звіти допомагають оцінити ефективність кампаній та зробити необхідні корективи.
  • Автоматизація: значно зменшує ручну роботу менеджерів, дозволяючи зосередитися на важливих задачах.

Поради для успішного старту

  1. Оберіть правильний час дзвінків: визначте, коли ваша аудиторія, найімовірніше, відповість на дзвінок.
  2. Тестуйте аудіозапис: він має бути чітким і коротким, зі зрозумілим закликом до дії.

Цей процес дасть вам змогу легко та швидко запустити кампанію автообдзвону, оптимізувавши комунікацію з вашими клієнтами.

Ми прагнемо зробити процес налаштування та роботи максимально простим та корисним. Якщо у вас є запитання, звертайтеся до вашого менеджера або служби підтримки!