Групи та права

Загальна інформація

Групи користувачів у веб-інтерфейсі колл-центру відіграють ключову роль у забезпеченні безпеки, ефективності та управління роботою системи.

  • Групи користувачів дозволяють обмежувати доступ до конфіденційної інформації. Наприклад, адміністратори можуть мати повний доступ до всіх функціональних блоків, у той час як оператори можуть обмежуватися лише певними функціями, необхідними для їх роботи.
  • Обмеження прав доступу допомагає запобігати несанкціонованому доступу до чутливої інформації та мінімізує ризик витоку інформації.
  • Групи користувачів дозволяють налаштовувати функціонал для відповідності ролям та обов'язкам конкретних співробітників. Це допомагає зробити інтерфейс більш інтуїтивно зрозумілим та ефективним для кожної категорії користувачів.
  • Певні групи можуть мати доступ лише до тих розділів системи, які стосуються їх трудових обов'язків, що зменшує перевантаження інформацією та спрощує роботу.
  • Групи користувачів допомагають у розділенні обов'язків між різними рівнями співробітників. Наприклад, адміністратори можуть керувати користувачами, тоді як оператори фокусуються на обробці дзвінків.
  • Розподіл користувачів по групах полегшує масштабування та підтримку системи, оскільки можна більш точно налаштовувати права доступу та контролювати зміни.

Як це працює

При створенні Групи користувачів, їй надаються певні Ролі, відповідно до яких Користувачам, які будуть додані до цієї Групи користувачів, буде дозволено мати доступ до тих чи інших елементів інтерфейса Системи.

Перегляд груп користувачів

Щоб переглянути існуючі Групи користувачів та їх деталі:
  1. Перейдіть в розділ Групи та права
  2. На цьому екрані, будут відібражені всі створені в Системі Групи користувачів. Щоб побачити Співробітників, які знаходяться в тій чи іншій Групі користувачів, натисніть внопку із зображенням людини напроти інтересуючої Вас Групи
  3. Після цього Система покаже всіх Співробітників, які долучені до цієї Групи користувачів
  4. Якщо Ви хочете подивитись, які права є у певної Групи користувачів, натисніть на кнопку із знаком питання напроти інтересуючої Вас Групи
  5. Після цього Система покаже всі права, які були надані користувачам в обраній Групі

Додавання користувачів

Щоб додати Групу користувачів:
  1. Перейдіть в розділ Групи та права
  2. Натисніть кнопку Додати Групу користувачів в правій верхній частині екрана
  3. Заповніть поле Назва групи, та у центральном ублоці оберіть потрібні права та ролі, які будуть надані всім учасникам цієї Групи користувачів (якщо у Вас виникнуть якісь труднощі з приводу Ролей, будь ласка зв`яжіться з нашими технічними спеціалістами, вони допоможуть Вам вирішити будь-які питання)
  4. Коли всі необхідні поля заповнені, натисніть кнопку Застосувати внизу екрана. Система додасть Групу користувачів і вона з`явиться у списку

Редагування Груп користувачів

Щоб відредагувати Групу користувачів, змінити її назву, надати або прибрати Ролі:
  1. Перейдіть в розділ Групи та права
  2. Натисніть кнопку із зображенням олівця напроти Групи, яку Ви хочете відредагувати
  3. Змініть, якщо потрібно Назву групи та ролі, та натисніть кнопку Застосувати внизу екрана

Видалення Груп користувачів

Щоб видалити Групу користувачів:
  1. Перейдіть в розділ Групи та права
  2. Натисніть кнопку із зображенням смиттєвого ящика напроти Групи, яку треба видалити (Будь ласка, зверніть увагу, що Система не дасть змоги видалити Групу, якщо в ній є співробітники, для яких ця група єдина)
  3. Якщо все добре, Система виведе повідомлення Група видалена успішно

Якщо виникли будь-які проблемі під час видалення Групи користувачів, будь ласка зв`яжіться з нашими технічними спеціалістами, вони допоможуть Вам вирішити будь-які питання.