Робота з компаніями
Дата создания 2025-02-27
Дата последнего изменения 2025-02-27
Що таке компанія в IPTel?
Компанія в CRM IPTel — це об’єкт, який дає змогу зберігати всю важливу інформацію про бізнес-клієнтів: контакти, документи, угоди, завдання, звіти, дзвінки тощо. Це спрощує управління клієнтами на корпоративному рівні, об’єднуючи всі пов’язані дані в одному просторі.
Як створити компанію?
Крок 1: Додайте нову компанію
- У головному меню перейдіть до розділу «Компанії».
- Натисніть кнопку «+ Створити компанію» у верхньому правому кутку.
Крок 2: Заповніть основну інформацію про компанію
- Назва компанії (обов'язкове поле).
- Контактні дані: телефон, email, адреса.
- Галузь бізнесу (наприклад, фінанси, логістика, медицина).
- Відповідальний менеджер.
Крок 3: Додайте пов’язані контакти
- У полі «Контакти» прив’яжіть один або кілька контактів.
- Якщо контакт ще не створено, скористайтеся кнопкою «+ Додати контакт».
Крок 4: Збережіть дані
Переконайтеся, що всі обов’язкові поля заповнені, та натисніть кнопку «Зберегти».
Картка компанії
Основні функції
Загальні дані: ключова інформація про компанію.
Контакти: список пов’язаних осіб із повною інформацією.
Документи: доступ до важливих файлів, угод та рахунків.
Завдання та події: прив'язка запланованих завдань для цієї компанії.
Історія змін: автоматично записуються всі дії та модифікації.
Дзвінки: прослухати, розшифрувати, змінити статус.
Коментарі: додати або переглянути у стрічці активностей.
Email: надіслати листа з прикріпленим документом.
Угоди: відслідковувати етапи продажу.
Тікети: переглядати історію комунікації.
Як працювати з компаніями?
Перехід між об’єктами CRM
-
Із картки компанії можна швидко перейти до контактів, документів, завдань чи угод.
-
Натисніть потрібний елемент у відповідній секції картки компанії.
Додавання товарів за підпискою
-
Компанії можуть мати товари або послуги з регулярними платежами (наприклад, щомісячна підписка).
-
Для цього перейдіть до секції «Товари за підпискою»:
-
Додайте потрібні товари та вкажіть періодичність оплати.
-
Якщо активовано автоматизацію, система автоматично генеруватиме угоди чи рахунки.
Редагування та управління даними компанії
-
Перейдіть до картки компанії.
-
Натисніть кнопку «Редагувати».
-
Оновіть поля або додайте нові контакти, файли чи завдання.
Канали взаємодії та можливості CRM IPTel
У картці компанії можна керувати такими каналами:
Дзвінки: здійснюйте дзвінки безпосередньо з CRM та переглядайте історію розмов.
Листи: надсилайте та переглядайте електронні листи.
Чати: працюйте з Viber, Telegram чи іншими інтегрованими месенджерами.
Документи: створюйте рахунки та комерційні пропозиції, прив’язані до компанії.
Автоматизація процесів із компаніями
-
Регулярні завдання: наприклад, щомісячна перевірка звітів.
-
Автоматична генерація угод завдяки підписаним товарам.
-
Налаштування сценаріїв для менеджерів через модуль скриптів.
Поширені запитання
Як додати контакт до компанії?
Перейдіть до картки компанії та скористайтеся опцією «+ Додати контакт».
Чи можна автоматизувати виставлення рахунків?
Так, використовуйте секцію «Товари за підпискою» та модуль “Автоматизаційні процеси” для автоматичного створення угод та рахунків.
Як переглянути історію дій?
У картці компанії в секції «Історія змін» знайдете всі записи про дії менеджерів.
Залишилися запитання? Напишіть у техпідтримку та отримайте кваліфіковану допомогу!